SUPERVISEUR LOGISTIQUE EQUIPAGE H/F

MISSIONS

• Préparation en amont de la mobilité, l'accueil à l'arrivée des équipages suivant planning de rotations complexes et mouvants pour les navires et/ou clients parapétroliers et autres suivant instructions et demandes des clients
• Gestion des Mobilisations & Démobilisations des équipages, collaborateurs et autres clients (Support local dans la mise en place et application des politiques de mobilité).
• Coordination avec les différentes autorités locales et partenaires concernant l'immigration, les logements pour couvrir les différents besoins (visa, LOI, tests, etc.) réservation de véhicules, hébergement, assistance au départ et à l'arrivée et toute autre assistance requise)
• Coordination opérationnelle de deux chauffeurs, sous-traitants (Loueurs, hôpitaux, fournisseurs divers, etc.)
• Gestion du planning de suivi des mouvements / déplacements des chauffeurs
• Tableau de suivi de la consommation du carburant (quantité & coûts) pour optimisation, des Rdv Entretien/réparation de la Flotte interne
• Emission des factures Clients pour les départements : Husbandry, Transit, Services généraux, etc.)
• Gestion de la correspondance suivant matrice de distribution des factures originales signées avec les justificatifs au client concerné
• Organisation de réunions, séminaires et tout autre événement
• Négociation des prix fournisseurs de services / prestations (marges, optimisation, dispatch auprès des hôteliers suivant les exigences du CNSCL)
• Reporting mensuel sur l'ensemble des opérations suivies avec les références de dossiers ouverts / facturés, etc.
• Gestion des appartements de fonction de notre client
• Liste non exhaustive

Aptitudes professionnelles

• Sens aigu du service, dynamisme et une grande capacité d'autonomie : être à l'écoute des clients, managers pour répondre au mieux à toutes les attentes
• Capacités d'analyse : savoir cerner une situation complexe, les enjeux, les priorités
• Rigueur, organisation dans la tenue des dossiers, le suivi RH, la conformité aux règles d'immigration, de réglementations spécifiques, etc.
• Gestion du personnel international, bonne connaissance et sensibilité à propos des spécificités culturelles