ADJOINT À LA COORDINATION H/F

GPF recrute un Adjoint à la Coordination H/F, pour un de ses clients basé à Branssan, Kédougou.

L'adjoint à la coordination travail sous la responsabilité du coordonnateur administratif. Il est responsable de diverses tâches administratives telles que la préparation de rapports, la compilation de factures, la préparation de documents pour la direction, les clients et es fournisseurs. Il doit également gérer, en collaboration avec les magasiniers et la direction, certains inventaires du camp principal. En l'absence du coordonnateur administratif, il reprend certaines de ses tâches liées à la gestion des camps et projets.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Le rôle de l'adjoint à la coordination inclue mais ne se limite pas à :

• Effectuer les entrées de données de divers rapports;
• Rassembler et compiler des factures;
• Rassembler, organiser et archiver des rapports et carnets provenant de différents sites de travail;
• Effectuer le suivi des inventaires de produits ménager, nourriture et de matériaux de construction;
• Collaborer à la planification des liaisons entre les sites;
• Suivre la disponibilité des véhicules;
• Suivre l'occupation des chambres des différents sites;
• Effectuer les suivis et formalités concernant les entrées et sorties des sites;
• Se déplacer entre les sites afin d'obtenir ou déposer des documents;

Toutes autres tâches déléguées par la direction ou le coordonnateur administratif

PROFILS:

• Études ou connaissances en gestion
• 3-5 ans d'expérience de travail pertinentes (tâches d'administration, d'adjoint, etc)
• Capacité à se servir d'un ordinateur et d'un cellulaire
• Bonnes compétences avec Microsoft Excel
• Permis de conduire et capable de conduire un véhicule (autre qu'une moto)
• Bon sens de l'organisation et des priorités
• Bonne attention aux détails
• Bonne capacité de communication
• Bon français oral et écrit
• À l'aise avec le fonctionnement 28/14 et de travailler à partir de Branssan
• Anglais (Atout)
• Provenant de la zone de Kédougou (Atout)
• Expérience du domaine minier//forage (Gros atout)