MISSIONS

Administration RH

• Gérer les dossiers du personnel : archivage, mise à jour, suivi des documents obligatoires (visites médicales, formations...)
• Préparer les éléments variables de paie : heures supplémentaires, absences, congés
• Rédiger et mettre à jour les contrats, avenants et notes internes
• Participer à la gestion disciplinaire et contentieuse
• Assurer une veille juridique et alerter en cas de non-conformité

Contrôle de présence & reporting

• Vérifier quotidiennement les pointages et signaler les anomalies
• Produire des rapports périodiques sur la présence, les retards, les absences
• Optimiser l'utilisation du logiciel de pointage

Sécurité & vidéosurveillance

• Contrôler le bon fonctionnement du système de vidéosurveillance
• Extraire et conserver les enregistrements en cas d'incident
• Remonter les alertes à la hiérarchie et contribuer à l'amélioration des procédures

Conseil & collaboration

• Travailler en étroite collaboration avec la Direction Générale
• Fournir des données fiables pour le pilotage RH et sécurité
• Être force de proposition sur les questions administratives et sociales

PROFIL

Formation & expérience

• Bac +2 à Bac +3 en administration, gestion, droit du travail ou équivalent
• Expérience confirmée en gestion administrative et/ou RH

Compétences clés

• Maîtrise du droit social et des outils RH
• Capacité à rédiger des documents RH et à produire des reportings fiables
• Connaissance des systèmes de pointage et de vidéosurveillance

Qualités personnelles

• Rigueur, discrétion, sens de l'organisation
• Réactivité, esprit d'analyse et de synthèse
• Intégrité et capacité à travailler en transversalité