Responsable des Moyens Généraux
CDD
GPF recrute recherche un(e) Responsable Des Moyens Généraux pour un de ses clients.
MISSIONS
Gestion des infrastructures et des équipements :
- Planifier et superviser l'entretien, la maintenance et les réparations des locaux.
- Assurer le suivi et la maintenance des équipements de travail.
- Gérer l'approvisionnement, le stock et la distribution du mobilier et des consommables.
Gestion de la flotte automobile :
- Superviser l'entretien, les visites techniques, les assurances et la logistique des véhicules.
- Gérer les chauffeurs ainsi que le planning d'utilisation des véhicules.
- Assurer le suivi GPS et la traçabilité de la flotte.
Logistique du personnel :
- Gérer les contrats de location (baux/logements) pour les expatriés.
- Organiser et suivre le transport du personnel (bus : plannings, facturation).
- Superviser le fonctionnement des cantines sur sites.
Gestion des ressources matérielles :
- Gérer les matériels mis à disposition du personnel (téléphones, cartes SIM, etc.).
- Garantir la traçabilité et le bon usage des équipements.
Encadrement des services généraux :
- Superviser les équipes de nettoyage et d'entretien.
- Coordonner la logistique des événements internes.
Conformité et sécurité :
- Veiller au respect des normes d'hygiène, de sécurité et d'environnement (HSE).
- Collaborer étroitement avec les départements RH, Finances, Logistique et autres services.
PROFIL RECHERCHÉ
- Formation supérieure en administration, ressources humaines, transport-logistique ou équivalent (Licence ou Master).
- Expérience confirmée d'au moins 4 ans sur un poste similaire.
- Maîtrise des outils bureautiques (MS Office).
Qualités personnelles :
- Autonomie, rigueur, discrétion et sens aigu du détail.
- Excellente capacité d'organisation, de négociation et de gestion des priorités.
- Réactivité et sang-froid face aux imprévus.
- Sens du service, disponibilité et flexibilité (possibilité d'intervention en dehors des horaires standards).
- Aisance relationnelle et communication efficace avec les équipes internes comme avec les prestataires