Dans le cadre de projets majeurs dans le secteur du BTP et des grands travaux impliquant des équipes pluridisciplinaires et des interlocuteurs internationaux, notre client recrute un(e) Assistant(e) de Direction des Opérations.

Véritable bras droit organisationnel et opérationnel du Directeur des Opérations, vous jouez un rôle central dans la coordination des activités projets, la fluidité de l'information et le suivi de la performance globale du chantier.

MISSIONS

• Assister le Directeur des Opérations dans l'organisation et le pilotage quotidien des projets
• Prioriser les actions, coordonner les agendas et préparer les réunions de pilotage
• Assurer le suivi des décisions stratégiques et plans d'actions opérationnels
• Coordonner les échanges entre équipes techniques, financières, RH, contractuelles et QHSE
• Centraliser et diffuser les informations clés du projet
• Consolider les reportings d'avancement (délais, coûts, livrables, risques)
• Préparer les tableaux de bord opérationnels pour la direction
• Rédiger comptes rendus, notes stratégiques et correspondances officielles
• Gérer la documentation projets (contrats, procédures, rapports)
• Organiser réunions, déplacements et logistique de la direction
• Assurer les échanges professionnels en français et en anglais
• Formaliser les documents opérationnels bilingues
• Accueillir et accompagner partenaires et experts internationaux

PROFIL

• Bac +3 à Bac +5 en assistanat de direction, gestion ou administration
• 10 ans d'expérience en assistanat de direction sur projets BTP ou grands projets
• Forte capacité de coordination multi-acteurs
• Excellente organisation et gestion des priorités
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques et du reporting
• Rigueur, fiabilité et sens de la confidentialité
• Autonomie, réactivité et capacité à travailler sous pression
• Très bonnes compétences communicationnelles et relationnelles
• Parfaite maitrise de l'anglais (bilingue anglais/français)