• Responsable de l'importation des produits de l'ONG pour le Hub en collaboration avec le transitaire depuis l'obtention des documents de transit à l'entrée en stock des produits.
• Responsable de l'export des produits de l'ONG dans le HUB depuis le colisage au dépôt des produits jusqu'à la remise au transitaire ainsi que la documentation afférente.
• Se doit d'être obligatoirement présent au moment de la livraison au dépôt des produits (Magasin de stockage)
• Contrôle les quantités reçus ainsi que l'état des marchandises. Signale toute anomalie de commande au coordinateur logistique régionale et transmets l'intégralité des éléments nécessaires au dépôt d'une réclamation.
• Gestion des importations

• Garantit le maintien d'une température optimale du magasin
• Nettoyage progressif et continu du magasin
• Ajout d'étiquettes pour meilleure visibilité ainsi qu'un plan clair indiquant les emplacements
• Alerte dépassement seuil de sécurité, convenir d'un seuil de sécurité par SKU permettant d'alerter par email en cas de risque
• Assure le maintien en état des espaces de stockage (nettoyage, contrôle, rangement en permanence) afin que les dispositifs médicaux soient conservés conformément aux règles en vigueur.
• Se tient informé des règles de stockage des produits dispositifs médicaux et autre produits stockés
• Gère l'organisation physique des espaces de stockage (ajout, suppression, déménagement des espaces dédiés à chaque produit) dans les zones et emplacements appropriés
• Tiens à jour un plan du magasin indiquant les emplacements et références

Suivi des sorties et entrée de stock

• Rapport d'inventaire stock + matériel de promotion à positionner sur share drive pour accessibilité de l'information par tous et à tout moment
• Relecture, compréhension et maitrise de la procédure interne de stockage
• Tiens un suivi sur un tableur Excel des entrées/sorties/retours de toute marchandises ou produit stockés dans le magasin. Ce suivi doit être mis à jour en temps réel et doit pouvoir être consulté à tout moment par le coordinateur logistique régional ou les responsables hub et régionaux.
• S'assure du prélèvement, de la préparation des commandes, du pointage et mise à jour des quantités en stock de son suivi
• Doit veiller à avoir un stock minimum de sécurité fixé sur la base des besoins exprimés par le Country Manager et alerter en cas de passage sous le seuil le responsable hub et le responsable logistique régional.
• Autorise la sortie du produit, une fiche d'enlèvement de stock est établie à cet effet. Le logisticien magasiner donne une copie de la fiche à l'administrateur des ventes et au responsable hub pour approbation.

• BTS Logistique et Transport
• Au moins 3 ans d'experience sur un poste similaire