Agent Courrier

  • Interim
  • Dakar, Sénégal

Dans le cadre du renforcement de ses activités, une institution financière recrute un(e) Agent Courrier.

MISSIONS

  • Réceptionner, horodater et assurer le suivi des courriers reçus ;
  • Enregistrer, classer et scanner les courriers, instructions et factures dans les répertoires dédiés ;
  • Distribuer les courriers aux différents destinataires et recueillir les accusés de réception ;
  • Assurer la numérisation des documents à l’aide des outils et scanners mis à disposition ;
  • Préparer et suivre les envois de courriers nationaux et internationaux ;
  • Effectuer les demandes d’enlèvement auprès des prestataires en charge des expéditions ;
  • Assurer le remplacement ponctuel de l’agent d’accueil et du standard en cas d’absence ;
  • Apporter un appui à diverses tâches administratives selon les besoins du service.

PROFIL

  • Bac à Bac+2 en Gestion administrative, Secrétariat ou domaine équivalent ;
  • Première expérience à un poste administratif, d’accueil ou de gestion du courrier appréciée ;
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des outils de numérisation ;
  • Sens de l’organisation, rigueur et discrétion ;
  • Bon relationnel et qualité de service ;
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.

Votre candidature