Assistant Administratif et Gestionnaire de Magasin H/F
CDD
Dakar, Sénégal
Dans le cadre de projets de construction d’envergure, notre client basé au TOGO recrute un(e) Assistant Administratif & Gestionnaire de Magasin basé(e) sur site afin d’assurer la bonne gestion administrative du chantier ainsi que le contrôle des matériaux, équipements et consommables.
Le/la titulaire du poste soutient le Responsable Construction dans la gestion documentaire, l’administration quotidienne du site et le suivi logistique des stocks et approvisionnements.
MISSIONS
Assurer l’administration du bureau de chantier : gestion de la correspondance, classement des documents, suivi de l’assiduité du personnel et tenue du registre des visiteurs
Appuyer la coordination RH sur site (suivi des feuilles de temps, gestion des congés, appui logistique au recrutement local et à l’intégration des nouveaux employés)
Gérer le magasin du chantier : réception, stockage, identification et distribution des matériaux et consommables selon les demandes approuvées
Vérifier les bons de livraison par rapport aux commandes, quantités et contrôles qualité de base avant acceptation des matériaux
Maintenir un registre de stock à jour (physique et informatique) pour les matériaux, carburants, pièces détachées et outils
Réaliser des inventaires périodiques (hebdomadaires et mensuels) et participer aux audits internes ou externes
Coordonner avec les équipes achats et approvisionnement le suivi des livraisons, les ruptures de stock et les non-conformités
Assister dans la préparation des documents justificatifs liés aux factures fournisseurs, sous-traitants et à la gestion de la petite caisse
Préparer des rapports de suivi du site (effectifs, état des stocks, consommation des matériaux)
PROFIL
Diplôme ou licence en Commerce, Administration des Affaires, Logistique ou domaine équivalent
Minimum 4 à 6 ans d’expérience en administration de chantier et/ou gestion de magasin dans le secteur de la construction
Une expérience avec ERP ou logiciels de gestion de stocks constitue un atout
COMPÉTENCES
Excellentes capacités d’organisation et de gestion documentaire, avec une grande attention aux détails
Bonne compréhension des matériaux de construction et des flux logistiques de chantier
Bonne maîtrise de MS Excel et des outils de gestion documentaire (numérisation, archivage électronique)
Grande intégrité et fiabilité dans la gestion des stocks et de la petite caisse
Capacité à travailler dans un environnement chantier dynamique
LANGUES
Français obligatoire (écrit et parlé)
La maîtrise de l’anglais de base est un atout pour la gestion documentaire et la coordination
