Assistant RH H/F

GPF recrute un(e) Assistant(e) RH pour le compte de l’un de ses clients évoluant dans le secteur de l’automobile et des équipements industriels.

MISSIONS

–       Assurer la constitution, la mise à jour et le classement des dossiers individuels du personnel.

–       Participer à la préparation des contrats de travail, avenants, attestations et autres documents administratifs.

–       Assurer le suivi des entrées et sorties du personnel.

–       Veiller à la bonne tenue des dossiers administratifs et à leur confidentialité.

–       Assurer le suivi des présences, absences, retards et congés du personnel.

–       Tenir à jour les tableaux de suivi des effectifs et des mouvements du personnel.

–       Participer au suivi des visites médicales et des échéances administratives.

–       Veiller au respect des procédures internes relatives à la gestion du personnel.

–       Collecter et vérifier les éléments variables de paie (absences, heures supplémentaires, primes, avances, congés, etc.).

–       Transmettre les informations nécessaires à l’établissement des bulletins de paie.

–       Participer au suivi des déclarations sociales et des obligations administratives liées au personnel.

–       Participer à la diffusion des offres d’emploi et au tri des candidatures.

–       Organiser les entretiens et assurer le suivi des candidatures.

–       Contribuer à l’accueil et à l’intégration des nouveaux collaborateurs.

PROFIL

–       Bac +2 ou Bac +3 en Gestion des Ressources Humaines, Administration du personnel, Gestion ou tout autre domaine équivalent.

–       Une première expérience de 1 à 2 ans dans un service RH ou dans l’administration du personnel.

–       Une bonne connaissance des fondamentaux de la gestion administrative du personnel est indispensable.

–       Bonne maîtrise des fondamentaux de la gestion du personnel.

–       Connaissance des procédures administratives RH.

–       Notions en droit du travail et en législation sociale.

–       Bonne connaissance des éléments variables de paie.

–       Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel.

–       Capacité à élaborer et mettre à jour des tableaux de suivi RH.

–       Une connaissance du logiciel de paie ou de gestion RH serait un atout.