Assistant(e) Administratif(ve) Bilingue

Nous recrutons un (e) Assistant (e) Administratif (ve) rattaché (e) pour le compte d’une ONG basée à Dakar

MISSIONS

Gestion administrative et logistique

• Assurer les tâches administratives courantes et le suivi des documents du bureau ;
• Participer à la préparation des documents comptables et financiers ;
• Gérer les fournitures, équipements, contrats et prestations de services ;
• Organiser la logistique des réunions, ateliers, séminaires, missions et autres événements ;
• Assurer le suivi administratif et logistique des déplacements du personnel, consultants, experts et visiteurs.

Gestion du parc automobile

• Assurer la gestion quotidienne du parc automobile et la planification des véhicules ;
• Coordonner les chauffeurs et suivre leur planning ;
• Assurer le suivi des documents de bord, du kilométrage, du carburant, de l’entretien, du contrôle technique et des assurances ;
• Veiller au respect des procédures et règles de sécurité liées à l’utilisation des véhicules ;
• Assurer le suivi des clés et préparer les rapports relatifs à la gestion du parc.

Appui sécurité et missions

• Appuyer le Chargé de Sécurité dans le suivi administratif des activités et équipements de sécurité ;
• Participer à la collecte et à la diffusion des informations relatives à la sûreté ;
• Contribuer à l’organisation logistique des missions de terrain, au Sénégal et dans les pays couverts par la structure au Sénégal ;
• Effectuer des déplacements professionnels selon les besoins du service.

PROFIL

• Bac+4/5 en Administration, Ressources Humaines ou domaine connexe ;
• 3 à 5 ans d’expérience, idéalement en organisation internationale, agence de coopération ou ONG ;
• Expérience en logistique, gestion de flotte ou coordination de chauffeurs appréciée ;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral ;
• Rigueur, sens de l’organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs priorités